Specifieke taken

Bestuur

• Voorzitter
  • Eindverantwoordelijke Jeugdhuis
  • Bereidt de bestuursvergaderingen voor en zit deze ook voor.
  • Eerste aanspreekpunt
• Secretaris
  • Typt het verslag uit van de vergaderingen en zorgt voor verdeling achteraf
  • Contactpersoon met de gemeentelijke uitleendienst
• Penningmeester
  • Zorgt ervoor dat er op elke activiteit voldoende wisselgeld in de kassa’s aanwezig is
  • Telt de kassa en zorgt ervoor dat inkomsten bij de bank worden binnengebracht
  • Zorgt voor contante betaling
  • Werkt zeer nauw samen met boekhoudverantwoordelijke
• Vice Voorzitter
  • Rechterhand voorzitter
  • Neemt taken van voorzitter over bij afwezigheid

Kern

• Kernvoorzitter
  • Bereidt de kernvergaderingen voor en zit deze ook voor
  • Stuurt de verslagen rond
  • Stuurt lijsten door of stelt hier iemand voor aan
• Boekhoudingverantwoordelijke
  • Beheert de in - en uitgaven van het jeugdhuis en stelt het bestuur op regelmatige basis op de hoogte van de financiële status van het jeugdhuis
  • Werkt zeer nauw samen met penningmeester
• Cultuurverantwoordelijke
  • Is verantwoordelijk voor optredens, comedy, …
  • Gaat naar Pop in Malle vergaderingen
  • Organiseert cultuurraden (werkgroep cultuur)
• Fuifverantwoordelijke
  • Is verantwoordelijk voor fuiven
  • Organiseert feestraden (werkgroep fuiven/feesten)
• DJ-verantwoordelijke
  • Is verantwoordelijk voor orde en netheid in de bus
  • Koopt CD’s aan en zet de nieuwe muziek op de computer
  • Stelt DJ-lijsten op bij evenementen
  • Organiseert dj-raden (werkgroep dj)
• Sportverantwoordelijke
  • Is verantwoordelijk voor sport - en spelactiviteiten
  • Mondeling aanspreken van geïnteresseerden
  • Organiseert sportraden (werkgroep sport en spel)
• Drankverantwoordelijke
  • Zorgen dat er ten alle tijden voldoende drank is
  • Houdt het bierkot proper en overzichtelijk
• Lidkaartenverantwoordelijke
  • Maakt de lidkaarten en verdeelt deze.
  • Houdt bij wie nog voor lid is voor x aantal jaren. (nieuwe werkjaar voor leden start in januari)
• Fotoverantwoordelijke
  • Verantwoordelijk voor het fototoestel en het nemen van foto’s
  • Zorgt ervoor dat foto’s op site/facebook terechtkomen
• Website verantwoordelijke
  • Zorgt ervoor dat de website ten allen tijde up to date is
• Facebook verantwoordelijke
  • Zorgt ervoor dat onze activiteiten via facebook e.d. bekend zijn
• Amusementsverantwoordelijke
  • Is verantwoordelijk voor caféspelen
  • Is verantwoordelijk voor de lichtbrug
• Kuisverantwoordelijke
  • Doet de was
  • Bestelt zeep, wc-papier, … e.d.
• Technisch verantwoordelijke
  • Lampen vervangen, bijschilderen, vijzen vastzetten, …
• Promoverantwoordelijke
  • Zorgt voor affiches voor alle activiteiten
  • Organiseert plaktoeren
• Ledenwervingverantwoordelijke
  • Spoort jongeren aan tot het lid worden van jeugdclub Malmejo, kern, beheerraad, raden, …
• Weekverantwoordelijken
  • Steken de Week van de Malmejo in elkaar.
  • Houden weekraden